個人情報保護方針
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個人情報に関する基本方針

1.基本方針

 株式会社トラストワンでは業務に従事する全ての者は、個人一人ひとりが持つ個人情報の重要さを認識し、社会的責任および会社が定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

2.個人情報保護方針の目的

2-1 適切かつ個人情報の収集および利用の基準と、これを事業で運用する上での規程とする。
2-2 個人情報についての社内での意識を高め、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などが起こらないようにするための、具体的ルールを定める。

3.組織活動

3-1 役員及び全ての従業員は(社員、短期アルバイトを含むパート、外部契約スタッフ)は、個人情報に関する法令、およびその他規範を遵守する。
3-2 個人情報保護管理者を置き、個人情報保護方針の実施と運用を行なう。また、個人情報保護管理者は、個人情報保護規程で定めた各担当者および責任者を選任し、その具体的な活動を行なう。
3-3 定期的なシステム監査を行ない、個人情報保護規程の内容、社内の規定、運用の仕方の改善を継続的に行なう。
3-4 取引先企業および個人に対し、個人情報保護のための協力を要請する。
3-5 本基本方針は、ホームページにて現行のものを常に閲覧可能な状況にしておく。

4.個人情報の取り扱いについて

4-1 個人情報の収集、利用、提供については、常に登録済みおよび登録希望会員に対して収集目的と利用範囲を明らかにし、適切に取り扱う。
4-2 当社は、個人情報に関する個人の権利を認識し、事故の個人情報に対して開示、訂正、削除を求められたときは、速やかにこれに応じる。
4-3 個人情報が社外に流出したり、不正に改ざんされることがないよう社内規定を整備し、また社内の意識を高める教育を継続的に行ない、安全対策を実施する

5.補足

当社が収集した個人情報の利用目的、個人情報の開示、モニター会員登録者(または個人情報提供者)の権利については、「プライバシーポリシーについて」をご参照下さい。

プライバシーポリシー

株式会社トラスト・ワンでは、お客様のプライバシーを適切に保護するため、以下のプライバシーポリシー(個人情報保護規定)を定めております。 モニター会員登録、及び本ウェブサイトをご利用いただくにあたって、次のことをご確認くださるようお願い致します。

◆個人情報の収集目的と利用

当社では、以下の目的のために個人情報を収集し、利用させていただきます。

・モニター会員のご登録またはお申込み。および当該モニター催しご紹介のため。
・各種アンケート調査の実施のため。(なお、当該アンケート調査のご回答はお客様個人を識別することができない形で統計的に処理し参考データとするほか、当社が取扱う活字媒体、広告媒体案内等に掲載することがあります)
・モニター会員紹介や告知板の利用、プレゼントなどへのご応募。およびご応募いただいた賞品などをお届けするため。
・新規商品やサービス開発の調査のため。
・モニターの催しへのご参加や、プレゼント商品発送等の必要上、当社、関係会社などからメールやファックス、郵送にて会員の方に資料や商品をお届けするため。

◆個人情報の開示

登録された個人情報は、法律に基づいて要求された場合を除き、原則としてお客様の承諾がない限り第三者に開示することはありません。
ただし、当社に登録していただいたモニター会員によって市場調査を実施する調査会社等の特定企業に対しては、相互の機密保持条件に基づいて開示することがあります。その場合でも、個人情報保護に関する取り決めにより当該企業外に個人情報が開示されることはありません。
また、アンケートやモニターの結果を調査クライアントに対して開示することがありますが、それらはすべて個人情報を統計的に処理した集約情報であり、個々の会員を識別できる情報は含まれません。

◆モニター会員登録者の権利

株式会社トラスト・ワン及びボイスクラブへの個人情報の提供は任意であり、それを提供しないことも可能です。
モニター会員登録者は、提供した個人情報について、修正、削除を求めることができます。
個人情報の修正、削除をご希望の方は、(株)トラスト・ワンまでメールかお電話にてご連絡いただき、その理由を申し出て下さい。ご本人であることを確認できた後、速やかに対応いたします。

◆プライバシーポリシーの改定について

プライバシーポリシーは、お客様の個人情報を保護するために改定されることがあります。その際、個々にお客様へ通知をすることはありませんのでご了承ください。
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